Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Christian Engel · A-D-V-A Architekten
Hunsrückstr. 14, 50739 Köln, Deutschland
E-Mail: kontakt@adva-architekten.de
Telefon: 0177 7202806

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Aufruf dieser Website und Hosting

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browserangaben und gegebenenfalls die verweisende Seite. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der zuverlässige und sichere Betrieb.

Informationen zum Anbieter: Datenschutzinformationen von ALL-INKL ↗.

Mit ALL-INKL besteht seit dem 10. Dezember 2020 ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die im Kundenbereich einstellbare Erstellung von Zugriffsprotokollen und die darauf beruhende Besucherstatistik sind ausgeschaltet. Dies betrifft nicht die technisch notwendige Verarbeitung bei der Auslieferung der Website oder etwaige gesonderte Sicherheits- und Fehlerprotokolle des Hostinganbieters.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei Anfragen zu einer möglichen Beauftragung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir speichern die Angaben, solange sie für die Bearbeitung erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die betreffenden Unterlagen entsprechend auf.

Projektcheck und Kontaktformular

Beim Absenden verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rückrufnummer und die von Ihnen angegebenen Projektinformationen, etwa Ort, Anliegen, Erreichbarkeit und Antworten aus dem Projektcheck. Die Angaben werden über den Webserver bei ALL-INKL entgegengenommen und per E-Mail an A-D-V-A Architekten zur Bearbeitung übermittelt. Diese Formulare sind nicht an Vertriebspilot angebunden.

Bei Anfragen zur möglichen Beauftragung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anliegen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Für den sicheren Versand verwenden wir das Sitzungscookie „adva_forms“. Es ordnet Ihrer Sitzung einen Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen zu und enthält keine Projektangaben. Es ist als Sitzungscookie ohne feste Ablaufzeit eingerichtet. Seine Verwendung für den ausdrücklich angeforderten Formularversand erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung zur Absicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden aus IP- und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte gespeichert. Diese sind pseudonymisiert, nicht anonym. Die Anwendung entfernt bei der Verarbeitung von Versandaufträgen Limitdaten, die älter als ein Tag sind, und operative Formularkopien einschließlich zugehöriger Versandaufträge, die älter als 30 Tage sind. Ein zusätzlicher regelmäßiger Bereinigungsdienst ist vor dem Relaunch einzurichten. Hostingprotokolle, Sicherungskopien und die weitere Bearbeitung in unserem Büro-Postfach unterliegen gesonderten Fristen.

Projektstarter per E-Mail und optionaler Rückruf

Wenn Sie einen Projektstarter anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren optionalen Namen und die Auswahl des Projektstarters. Sie erhalten eine E-Mail mit dem angeforderten PDF-Downloadlink; unser Kontakt-Postfach erhält eine Benachrichtigung. Die einmalige Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, ausdrücklich angeforderte Informationen zuverlässig bereitzustellen.

Wenn Sie zusätzlich einen Rückruf wünschen, erfassen wir Ihre Telefonnummer und die Auswahl des Rückrufwunsches. Wir verwenden diese Daten zur Besprechung Ihres Bauvorhabens, bei vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Rückruf ist freiwillig und unabhängig von der PDF-Zustellung.

Eine Newsletter-Anmeldung erfolgt nur bei gesonderter Auswahl und anschließender Bestätigung wie im Abschnitt Newsletter beschrieben. Es gelten die Schutzmaßnahmen und Speicherfristen aus dem Abschnitt Projektcheck und Kontaktformular. Einträge in heruntergeladenen PDFs werden nicht automatisch an uns übermittelt.

Newsletter-Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung

Die Newsletter-Auswahl ist freiwillig und unabhängig von PDF-Anforderung und Rückruf. Bei Auswahl verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den optionalen Namen und senden eine separate Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link öffnen und die Anmeldung auf der Website bestätigen, wird die Adresse als bestätigte Anmeldung erfasst (Double-Opt-in).

Gespeichert werden der Zeitpunkt der Anforderung und Bestätigung, der Einwilligungstext und seine Version sowie ein etwaiger Abmeldezeitpunkt. Die Bestätigungslinks gelten 48 Stunden. Unbestätigte Einträge werden beim nächsten Datenbankzugriff entfernt, sobald der Link seit mehr als 30 Tagen abgelaufen ist. Bestätigte Anmeldungen und Abmeldevermerke werden getrennt von der 30-Tage-Formularbereinigung gespeichert; eine abschließende Frist für Einwilligungsnachweise und Sperrvermerke ist vor Beginn des Newsletter-Versands festzulegen.

Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink oder durch Nachricht an kontakt@adva-architekten.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Dokumentation von Einwilligung und Widerruf dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, insbesondere unser Interesse an der Nachweisführung und Vermeidung ungewollter Zusendungen.

Die Bestätigungs- und Abmeldeseiten verwenden das technisch notwendige Sitzungscookie „adva_newsletter“ zum Schutz der Formulare. Es enthält keine Newsletter-Inhalte und ist ohne feste Cookie-Ablaufzeit eingerichtet. Für die Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für den Schutz der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Beim bloßen Öffnen des Links erfolgt noch keine Bestätigung oder Abmeldung; hierfür ist ein zusätzlicher Klick auf der Seite notwendig.

Die Website verwaltet derzeit Anmeldungen und versendet Bestätigungs- und Abmeldemails. Ein Versand regelmäßiger Newsletter über ein zusätzliches Newsletter-System ist noch nicht eingerichtet. Die Angaben zu einem solchen Dienst werden vor dessen Einsatz ergänzt.

E-Mail-Versand über Microsoft 365

Formularbenachrichtigungen, PDF-Links und Newsletter-Bestätigungs- und Abmeldemails werden vom ALL-INKL-Webserver über Microsoft 365 / Exchange Online versendet. Dabei werden Empfänger- und Absenderadressen, Nachrichteninhalte sowie technische Zustelldaten verarbeitet. Nachrichten an unser Büro gehen an kontakt@adva-architekten.de. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, wie in den vorstehenden Abschnitten beschrieben.

Informationen über die von Microsoft angebotenen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen finden Sie im Microsoft Data Protection Addendum. Die konkret geltenden Vertrags- und Übermittlungsgrundlagen des Büro-Kontos müssen vor dem Relaunch anhand der Vertragsunterlagen bestätigt werden.

Terminbuchung über Google Kalender

Die Terminbuchung ist als externer Link eingebunden. Erst wenn Sie ihn öffnen, verlassen Sie unsere Website und rufen Google Kalender auf. Dort geben Sie die für Ihre Buchung angeforderten Daten ein. Wir verwenden die uns übermittelten Termin- und Kontaktdaten zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Gesprächs.

Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google ↗. Alternativ können Sie einen Termin per E-Mail anfragen. Die für das eingesetzte Google-Konto geltenden Vertrags- und Übermittlungsregelungen werden vor dem öffentlichen Start ergänzt.

Schriftarten, Bilder & externe Links

Schriftdateien und Bilder werden in der neuen Website lokal mit den Seiten ausgeliefert. Die Website enthält keine eingebetteten Karten, Videos, Google-Analytics- oder Werbetracking-Skripte. Google Kalender und Herstellerseiten sind lediglich verlinkt. Beim Folgen eines externen Links gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Die Antworten im Projektcheck werden zunächst im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und beim Absenden mit Ihrer Anfrage übermittelt. Für Formularversand und Newsletter-Bestätigung werden die oben beschriebenen Sitzungscookies verwendet. Die Antworten werden nicht in localStorage oder sessionStorage gespeichert. Technische Zugangs- oder Sicherheitsfunktionen des Hostingdienstes sind davon getrennt zu betrachten und vor dem öffentlichen Start abschließend zu dokumentieren.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Bitte richten Sie entsprechende Anliegen an kontakt@adva-architekten.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ↗.